Algemene voorwaarden

Volgende voorwaarden zijn van toepassing tussen Febe Van de Wiele en de klant. 

Elke afwijking van deze algemene voorwaarden moet voorafgaandelijk schriftelijk worden goedgekeurd door Febe Van de Wiele.

Bij het boeken van een sessie gaat de klant akkoord met de algemene voorwaarden.

Fotografie


Publicatierechten

  • Foto’s gemaakt door Febelous Photography kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op website, Instagram en Facebook. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
  • Een fotosessie van Febelous Photography wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Bij portretsessies en gezinssessies wordt de betaling van de factuur gezien als licentie voor gebruiksrecht. De foto's blijven echter eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de sessie en bestanden koopt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden (vb. delen op sociale media en printen op een canvas). Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden
  • Indien de foto gebruikt wordt op een flyer, affiche of andere, dien je ten alle tijden Febelous Photography te vermelden.


Boeken shoot

Prijs shoot

  • Er zijn verschillende pakketten beschikbaar met ieder een eigen prijs. Deze kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
  • In de prijs is een vervoerskost voor een straal van 15 km rond Zelzate inbegrepen. Vanaf 15 km wordt een vervoerskost van €0,40 per km aangerekend.


Voorschot

  • De boeking van een shoot bij Febelous Photography is pas definitief na het betalen van een voorschot (€50). Zonder betaling van het voorschot is er geen boeking en kan het afgesproken tijdslot nog doorgeven worden aan andere klanten. Dit bedrag dient tevens als annulatiekost: indien de shoot geannuleerd wordt door de klanten kan het bedrag niet teruggevorderd worden. Het kan wel gebruikt worden als voorschot voor een herboeking. Tenzij het een shoot betreft waarbij een locatie gehuurd moet worden en deze locatie niet meer geannuleerd kan worden. In dit geval wordt het voorschot gebruikt om de kosten voor de locatie te vergoeden.
  • Indien er bij een shoot sprake is van het huren van een locatie, bedraagt het voorschot de prijs van de locatie. 
  • Voor huwelijken geldt een aparte regeling aangezien deze steeds een offerte op maat krijgen (zie categorie huwelijken)


Annuleren

  • Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum van een fotosessie zullen er door de fotograaf zo snel mogelijk andere data voorzien worden.
  • Bij slechte weersvoorspellingen op de afgesproken datum (in het geval van shoots die buiten zouden plaatsvinden) zal er in samenspraak met de klant een nieuwe datum of locatie voorzien worden.
  • Bij belet/ziekte van de fotograaf bij gelegenheids shoots (vb. bruiloft, feest, communie, doopsel…) wordt er gezocht naar een andere beschikbare fotograaf aan dezelfde prijs. Indien er geen andere fotograaf gevonden wordt, zal het voorschot terugbetaald worden. Er wordt geen schadevergoeding uitbetaald.


Betaling

  • Het resterende bedrag van de shoot dient ter plaatse betaalt te worden, hetzij via Payconiq of cash. 


Aflevering foto’s

  • Alle foto’s worden tijdens de shoot geschoten in ‘RAW’-formaat. Dit is een bestandsformaat waar je op zichzelf niet veel mee kan doen. De foto’s moeten steeds bewerkt worden en omgezet naar JPEG. Na de shoot maakt de fotograaf een eerste voorselectie, zodat de technisch incorrecte of dubbele foto’s er van tussen zijn. De overgebleven onbewerkte foto’s (met watermerk) worden met de klant gedeeld in een online galerij. De klant kan dan zijn favorieten aanduiden, die bewerkt zullen worden in de stijl van Febelous Photography. 
  • Eenmaal de selectie van de klant definitief is wordt bekeken hoeveel foto’s de klant extra wil aankopen. Bij de boeking van iedere shoot wordt afgesproken hoeveel foto’s inbegrepen zijn in de prijs. Extra foto’s kunnen dan aangekocht worden per stuk (€7,5/stuk). Pas wanneer deze extra foto’s betaald zijn begint de fotograaf met de bewerking van de extra foto’s. 
  • Ter aanvulling op het vorige puntje: in het geval van bepaalde gelegenheids shoots (vb. bruiloften, feesten, communies, dopen…) kan het aantal foto’s variëren en is het daarom onmogelijk om op voorhand het exacte aantal foto’s vast te leggen. Hiervoor wordt een offerte op maat opgesteld in overleg met de klant. 
  • De termijn waarbinnen de foto’s afgeleverd worden door de fotograaf is variabel, maar Febelous Photography probeert alle foto’s af te leveren binnen de 3 weken. Afhankelijk van het aantal gevraagde foto’s kan het zijn dat de foto’s in delen afgeleverd worden.  
  • De onbewerkte foto’s die de voorselectie van de fotograaf niet gehaald hebben kunnen niet meer verkregen worden. 
  • De onbewerkte foto’s uit de galerij (met watermerk) mogen nog niet gedeeld worden op sociale media, tenzij met de vermelding dat het een onbewerkte foto betreft.
  • De afgewerkte foto’s worden afgeleverd in JPEG in een verkleinde kwaliteit. Dit is perfect voor het gebruik op sociale media en kleine afdrukken. Voor het vergroten van de foto’s op posters en canvassen (voor persoonlijk gebruik) kan een foto van hogere kwaliteit aangevraagd worden bij de fotograaf. 
  • De afgewerkte foto’s worden eveneens afgeleverd bij de klant via een online galerij, waarbij de klant alle foto’s kan downloaden. 
  • Er wordt met de klant onderling afgesproken welke crop hij verkiest voor zijn foto’s: een Instagram crop (4 x 5), standaard formaat (2 x 3) of beide. 
  • Eventueel drukwerk dat de klant wenst is zijn eigen verantwoordelijkheid. Febelous Photography biedt dit niet aan. 


Sociale media

  • Bij het delen van de foto’s van Febelous Photography op sociale media is het vermelden van de fotograaf verplicht, dit kan door @febelousmodeling te taggen in de foto EN in de tekst. 
  • Afgewerkte foto's mogen gedeeld worden op social media, maar enkel in de originele vorm, zoals afgeleverd door de fotograaf. Eigen bewerkingen/filters zijn niet toegestaan.
  • Indien de foto’s gedeeld worden op Instagram wordt gevraagd om steeds de door de fotograaf gemaakte Instagram crop te gebruiken en geen stukken van de foto te knippen. De fotograaf bepaalt de geschikte uitsnede van iedere foto zorgvuldig.



Overmacht

  • Bij overmachtsituaties die leiden tot gegevensverlies (vb. defect aan geheugenkaart, fototoestel en/of materiaal, datacrash…) kan de fotograaf op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden en kunnen er geen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Er wordt geen schadevergoeding uitbetaald. Uiteraard wordt er in dit geval geen enkele kost aangerekend aan de klant en heeft de klant indien mogelijk recht op een nieuwe shoot van gelijkaardige soort. 


Huwelijken

  • Voorgaande zaken zijn ook van toepassing voor huwelijken, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. 
  • De grootte van het voorschot voor het huwelijk is afhankelijk van de verwachte duur van het huwelijk. Voor een huwelijk wordt gewerkt met een prijs per uur en op basis daarvan wordt een voorschot bepaald. 
  • Indien de fotograaf moet annuleren door ziekte/overmacht en er geen vervanging door een gelijkaardig fotograaf gevonden wordt, krijgt het koppel een gratis afterwedding shoot aangeboden.
  • Pas na betaling van het volledige bedrag zullen de foto’s / USB afgeleverd worden aan de klant. Indien de klant voor een publicatie toch snel enkele foto’s nodig heeft, kan er een uitzondering gemaakt worden. De factuur dient in beide gevallen binnen de 14 dagen betaald te worden. Als de betalingstermijn overschreden wordt, kunnen er nalatigheidsintresten van 10% aangerekend worden.
  • Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden.


Make-up / haarstyling


  • Er zijn verschillende pakketten beschikbaar met ieder een eigen prijs. Deze kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
  • Het boeken van een make-up of haarstylingssessie bij Febelous Make-up is pas definitief na het betalen van een voorschot van 50% van het totale bedrag. Zonder betaling van het voorschot is er geen boeking en kan het afgesproken tijdslot nog doorgeven worden aan andere klanten. 
  • Het voorschot kan enkel terugbetaald worden indien de klant annuleert t.e.m. 7 dagen voor de afgesproken datum. 
  • Indien de sessie binnen de week voor de afgesproken datum wordt geannuleerd door overmacht (vb. ziekte, overlijden…), kan het voorschot gebruikt worden voor een herboeking op een later moment. Het kan echter niet teruggevorderd worden.
  • Bij annulering door overmocht door de make-up artist zelf wordt gezocht naar een vervangende make-up artist. Indien deze niet gevonden wordt zal het voorschot terugbetaald worden.
  • Het resterende bedrag van de sessie dient meteen na de sessie betaald te worden, hetzij via Payconiq of cash.